Wondershareの便利なリカバリーソフトについて知っておこう
Wondershareが提供しているリカバリーソフトについて詳しく解説をします。またパソコンやモバイルデータの復元についても紹介するので知っておくと便利です。
30.12.2020 もっと見る
オフィスワークでは文書処理を中心とするドキュメントワークが欠かせません。しかし、そのドキュメントワークには無駄があると感じている人は多いです。ドキュメントワークを効率化することで得られるメリットはどこにあるのでしょうか。また、ドキュメントワークを効率化するソフトは様々存在しますが、Wondershare社でもいくつかのソフトを提供しています。そこで今回はその一部を取り上げてみます。
ドキュメントワークを効率化することの大切さ
オフィスワークの効率化というのは、どの企業でも常に問題となっていることです。ただし、一口にオフィスワークといっても、その内容によっていくつかの種類に分類できます。その中でも、ベースとなるのが文書処理をメインとしたドキュメントワークであり、これがなければ企業活動は成り立ちません。ただ、ドキュメントワークに無駄があると感じている人はとても多いです。
つまり、オフィスワークの中でもドキュメントワークを効率化することによって時間的な無駄を省くことができます。時間的な無駄が抑えられれば、スタッフの人件費が抑えられるので、コスト削減に大きく寄与するのです。
>> PDFの編集や作成ができるWondershare PDFelement
PDFelementとは、PDFの編集や作成などで使用されるソフトウェアのことです。2020年時点においては最新バージョンVer.8が販売されています。このソフトの大きな特徴は、Officeのような操作感でPDFの編集や作成などが出来る点にあります。そのため、PDF内に含まれているテキストやオブジェクトなどを簡単に編集することが可能です。普段からOfficeを使っている人であれば、すぐに馴染めるというメリットがあります。
ところでPDFelementには様々な機能が付いていますが、その中でもOCR処理は業務効率化に役立っています。データをスキャンした後にPDFとして1つのファイルにまとめ、OCRでテキスト化することが可能です。会議などでもらう紙ベースの資料を1つのテキストファイルにまとめられることから、オフィスでの資料管理が効率よく行えるのです。これ以外にも、OfficeからPDF変換及びPDFからOffice変換可能な機能が備わっています。さらに、付箋やテキストハイライトがつけられるコメント機能も有します。
>> 様々な作図ができるWondershare EdrawMax
Wondershare EdrawMaxとは、フローチャートやワークフロー図や電気回路図など様々な作図ができるソフトです。各業界に特化した豊富なテンプレートが多数盛り込まれていて、実に200種類以上ものダイアグラムが作成できるという汎用性の高さが大きな特徴です。また、分かりやすいユーザーインターフェイスになっていて、操作性に優れたソフトになっています。さらに、ガイド機能も充実しているので初心者でも扱いやすいという評判です。
EdrawMaxは、OfficeやVisioなど様々なファイル形式へのエクスポート機能が付いているため、プレゼンテーション資料作成やインフォグラフィック作成に非常に役立ちます。エクスポートはワンクリックで操作可能なので、とても効率が良い仕様です。
>> マインドマッピング作りに役立つWondershare MindMaster
Wondershare MindMasterとは、マインドマッピング作りが実践できるソフトです。マインドマッピングとは、記憶を整理するために頭の中で考えていることを脳の内部に近い形で描き出す手法のことをいいます。複雑な思考を簡単にまとめたり、抽象的な考えを具体化したりするのに役立ちます。
MindMasterでは、豊富なテンプレートを搭載していることが大きな特徴です。そのため、放射状マップや特性要因図など、様々なタイプのマインドマッピングが作成可能です。またカスタマイズ機能が充実しているため、オブジェクトの形状変更や塗りつぶしなど自由なレイアウトを組めます。さらにエクスポート機能が備わっているため、Officeなどにデータを貼り付けられます。そのため、情報を他の人にも共有しやすいのです。
ドキュメントワークの効率化を進めよう
ドキュメントワークを効率化させることで時間の無駄を省き、ひいては人件費を抑えられコスト削減につながります。ドキュメントワークを効率化させるソフトを提供している会社は色々ありますが、Wondershare社もその1つです。PDFの編集が効率よくできるWondershare PDFelemenや様々な業界で使える作図ができるWondershare EdrawMax、マインドマッピングができるWondershare MindMasterなど様々です。各ソフトの特徴や機能を把握して、使えそうであれば導入してみると良いかもしれません。
渡辺
著者
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